7月3日上午，为迎接本科审核评估，确保历年教学档案完整准确，针对学院学院档案室的材料数量大、分类不清、存档不规范，各教研室无处存放迎评材料的问题，在学院党委的组织号召下，外国语学院恒青党员志愿服务队的20余名师生党员志愿者在35度高温下，清空了学院资料室存放了20余年的所有材料，将从2003年以来的一万余袋试卷材料、毕业实习及论文材料按专业和年级分类清理。通过此次集中整理，对学院历史教学档案进行了分类和打包，对迎评所需教学档案进行了完整梳理并上架备查，为学院迎接审核评估打下了良好基础。

在深入开展主题教育的热潮中，学院党委带领全体党员在深入学习理论知识的同时，始终以学院的高质量发展为导向，千方百计解决师生的“急难愁盼”问题。酷暑当前，数十位教工和学生党员主动请缨，党员们分成多个小组，分别整理不同专业的论文和考试资料。整个清理过程井然有序，大家挥汗如雨，高效地完成了本次资料室整理活动，彰显了党员的先锋模范作用。

本次活动充分发挥了基层党组织的战斗堡垒作用，提高了师生党支部的凝聚力，真正做到“办实事，办好事”。自主题教育启动以来，外国语学院将主题教育作为首要政治任务、必须答好的重大课题扛在肩上、抓在手上，真正做到以学促干，将学习与学院迎接本科审核评估工作紧密结合。